丹青文件管理系统是一款高效、安全的企业级文档管理解决方案，旨在帮助企业用户实现对文档的集中化存储、分类管理与权限控制。该系统提供了直观的用户界面，支持多种文件格式的预览与编辑，便于用户快速查找所需资料。丹青文件管理系统还具备版本控制功能，确保文档的历史变更可追溯，同时支持协同编辑，促进了团队内部的信息共享与合作效率。此外，系统通过多层次的安全防护措施，如加密传输、访问审计等，保障企业数据的安全性。无论是日常办公还是项目协作，丹青文件管理系统都能为企业提供有力的支持。

丹青文件管理系统功能：

1. 文件分类整理：用户可以根据需求自定义文件夹，方便快捷地整理和查找文件。

2. 多端同步：支持多端同步文件，实现随时随地查看和编辑文件。

3. 团队协作：多用户共享文件，轻松实现团队协作和沟通。

4. 文件分享：用户可以轻松分享文件给他人，方便快捷地传递信息。

5. 文件备份：自动备份文件，保障文件数据的安全性。

6. 版本控制：支持文件版本控制，方便用户查看和恢复历史版本。

7. 安全权限：多级权限管理，保障文件安全性和机密性。

8. 智能搜索：支持关键词搜索和智能推荐，帮助用户快速找到需要的文件。

丹青文件管理系统特色：

1、通过缩略图视图、列表视图和拼格视图轻松管理文件和查找文件。

2、在丹青文件管理和公共云端传输文件,轻松共享文件。

3、将文件转换为可携式文件格式，如 PDF 和 XPS ,实现文件共享。

4、从 Lotus Notes 数据库导入或导出到 Lotus Notes 数据库。

5、只需轻轻一按即可完成双面扫描和发送图像到您喜爱的程序中。

6、就像在 Windows 资源管理器里一样方便地组织您的文件。

7、分类表单文件。

8、无需其他外部程序，仅使用丹青文件管理文件和图像浏览器即可查看各种文件格式。

9、丹青文件管理能够在缩略图视图中播放音频或预览视频文件。

10、轻松地堆叠图像和文件，也可以堆叠不同格式的文件。

11、用可靠且精确的 OCR（光学字符识别）从图像中获取文本。

12、轻松查找备份文件、注解、标题、作者和备注信息。

13、将普通的PDF文件转换为可搜索的格式，查找内容更加节省时间。

14、使用方便的注解工具，如输入文本、图章、荧光笔、任意划线、画直线、附注和书签等工具在文件中添加注解。

15、使用图像工具，如剪切、旋转、翻转、反转色彩、自动校色、调节亮度和对比度、色彩调整和移除杂点等工具对图像进行增效处理。

丹青文件管理系统亮点

灵活专业的PDF文件处理效能：

丹青文件管理9.5提供了专业且便利的PDF编辑功能。用户不仅可以进行基本的编辑操作，还能使用批次编号（Bates numbering）、密文工具（Redaction）、审核与注释（Annotation）以及填写PDF表格（Filling PDF form）等进阶功能。配合文件辨识（OCR）功能，用户可以将扫描的影像转换为可搜索的PDF档案。此外，用户还可以将多个PDF档案合并或将单一PDF档分割成多页，实现文本文件与PDF格式的相互转换，并自由新增、编辑和开启PDF档案。安装丹青文件管理9.5后，系统会新增一台虚拟打印机，用户可以通过虚拟打印机将Microsoft Office文件转换成PDF格式，并导出可供搜索或包含文字的PDF档案/RTF（Rich Text Format）。即使在编辑PDF文件时，用户仍然可以设定加密选项，设置开启PDF密码或增加其他权限密码，只提供有权限的使用者打印或编辑文件，确保文件隐私滴水不漏。

云端同步数据：

丹青文件管理9.5支持云端数据同步，用户可以将文件和图片信息同步至多个云端硬盘和社群平台，如Dropbox、Google Drive、SkyDrive和Evernote等。这种功能确保了用户可以随时随地访问和共享文件，提升了工作效率和便捷性。

内建简易丹青文字辨识功能：

利用独家丹青OCR（光学字符识别）技术，丹青文件管理9.5能够支持包括简中、繁中、日文与韩文等54国语言的文字辨识。无论是垂直还是水平方向的文字，都能呈现极佳的辨识结果。OCR的结果可以储存为可搜索的PDF、HTML、RTF或TXT格式，确保文字和影像保持相对位置，提供了准确且高效的文字识别和转换功能。

ScanButtons自定扫描快捷键：

ScanButtons扫描快捷键是一款独立的工具，帮助用户轻松扫描至电子邮件、文件夹、OCR、PDF或任何指定程序。这些按钮简化了操作步骤，无需特别开启其他应用程序。ScanButtons支持TWAIN与WIA扫描仪与多功能事务机（MFP），可以实现单面、双面扫描，并支持ADF（自动馈纸器）。无论是复制纸本扫描为电子文件、发送电子邮件、打印、发送传真，或是使用OCR功能，ScanButtons都能一键轻松搞定，使您的扫描工作达到最佳效果。

强大的缩图预览功能：

丹青文件管理9.5支持缩图检视，用户可以在窗口中预览来源不同的多种文件格式，查找或检视文档，既精确又便捷。支持的文件格式包括微软Office格式、PDF格式和各种影像格式等53种最常使用的文件格式，确保用户在处理文件时更加高效和便捷。

便捷的文件暂存面板和PageViewer工作显示区：

文件暂存面板（Document Pallet）让用户可以大大节省时间，更方便地与他人分享文件。只需将档案拖曳到暂存面板中，即可选择通过电子邮件发送、将文档转换为PDF格式或打印。在PageViewer文件浏览区中，用户可以随时查看、编辑和批注档案。根据文件类型，系统会显示影像批注工具栏、修补工具栏、文本批注工具栏或XPS批注工具栏，方便用户使用。同时，用户可以在草稿模式、一般模式或预览模式中查看档案。

网络连接共享数据文件：

丹青文件管理9.5支持通过微软SharePoint（2001、2003、2007）、FTP、网络群组或将数据导出至公司的Lotus Notes，与团队成员共享数据文件。汇出的文件格式可以是TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或JPEG。用户还可以设定文件夹作为收取附件档案的收件匣，方便定期查看电子邮件附件。如果计算机配有传真程序和传真调制解调器，用户可以在丹青文件管理系统中直接发送传真档案。

贴心的PrintFun和EZPicture工具：

PrintFun能够帮助用户打印照片、贴纸或目录等影像。使用PrintFun时，只需将影像拖曳其中，然后选择预先指定的页面编排方式或重新设计一个新的编排方式。用户可以将影像按姓名、日期、大小或类型进行分类，添加标题、页边界或导向。EZPicture是一款简单易用的图像处理程序，拥有一整套基本的编辑工具。它可以处理从扫描仪和数字相机输入的照片和图片。EZPicture功能强大，既可以创作出新的影像，还可以显著提升旧有影像的显示效果。通过变换菜单中的命令，用户可以反转影像、重新调整影像大小、镜像影像或旋转整个影像，也可以只选中影像的一部分。此外，用户还可以通过专为特殊设计工作而定制的调色板来改变影像的类型。

更新日志：

v9.5版本

1、使用Presto! Scan Buttons扫描至OCR时，支持自动改变方向和偏斜矫正。

2、提升OCR辨识效果：丹青文件管理系统9专业版 提高了OCR辨识的准确度。候选字符选择窗口以及东方语言的OCR字符矫正功能，大大节省编辑过程的时间。

3、缩短启动程序与开启缩图检视的时间。

4、提升OCR辨识后版面的质量。

5、支持更多的PDF文件格式与提升PDF的质量。

6、提升了将扫描影像转存为多页PDF档案后的质量。

更新于：2个月前